Se define como un conjunto de elementos y actividades relacionadas y coordinados que interactúan y que estableciendo Políticas y Objetivos, dirigen y controlan la organización con el fin de lograr dichas metas.
Para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional de centrará en las actividades más relacionadas con dichas áreas.
Hablar de un Sistema de Gestión es hablar de:
Gestión por procesos:
Conjunto de actividades interrelacionadas que se repiten en el tiempo, que convierten elementos de entradaen resultados previstos de salida.
No existen procesos de la empresa y procesos ISO, son todo lo mismo.
No es lo mismo un área que un proceso. Las áreas responden a la jerarquía de la organización. Los procesos son transversales y relacionan actividades, salidas, entradas y controles.
Mejora continua:
Conjunto de actividades dirigidas a mejorar la eficacia del Sistema de Gestión y facilitar el logro de los objetivos deseados. Se encuentra en el capítulo 10 de la norma. Filosóficamente aplica el Ciclo de Mejora Continua PDCH (Plan, Do, Check y Act) que tiene cuatro etapas.
- Planificar: objetivos a alcanzar y para ello acciones, plazos, responsables, recursos disponibles.
- Do (Hacer): ejecutar las acciones y seguimiento de lo planificado.
- Check (Verificar): comprobar la implementación (qué se hizo) y la eficacia (cumplió con los objetivos)
- Act (Actuar): según el resultado obtenidos nos sentimos satisfechos o cambiamos las propuestas y reiniciamos el ciclo PDCA.
Revisión del Sistema de Gestión: Evaluación de la eficacia del Sistema de Gestión, así como de su adecuación para alcanzar los objetivos deseados.
Esta revisión debe ser periódica y planificada y participa la DIRECCIÓN para hacer valoraciones, asignar prioridades y recursos, tomar decisiones como evidencia de su compromiso.
Sistema de Gestión Integrado
Cuando se comparte diferentes sistemas de gestión de la Calidad, el Medio Ambiente, la Seguridad y Salud Ocupacional, la seguridad informática, etc tener una estructura común facilita el cumplimiento de los requisitos, reduciendo tareas de mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión. Integrar los documentos (procedimientos y registros), las capacitaciones, las auditorías facilita su uso a las personas y redunda en un ahorro económico.
Para terminar este primer módulo debes ir al Capítulo 3 Términos y definiciones de ISO 45001 páginas 2 a 9 dónde están todas las definiciones. Elije la definición que te parezca menos adecuada y comenta por qué.
